Formålet med et sæt retningslinjer for god kommunikation er at sikre, at alle medlemmer i skolebestyrelsen på en konstruktiv og respektfuld måde kan kommunikere indbyrdes og med eksterne parter, så et gensidigt højt informationsniveau sikres med afsæt i skolebestyrelsens vedtagne principper og andre gældende beslutninger.
Intern kommunikation mellem medlemmer af skolebestyrelsen og mellem medlemmer af skolebestyrelsen og skolens ledelse
Al kommunikation bør foregå med fokus på:
- at undersøge et område
- at søge forklaringer
- at svare på en konkret henvendelse
- at fremlægge personlige synspunkter.
Kommunikation mellem skolebestyrelsens medlemmer og forældre
Al kommunikation bør foregå med fokus på:
- at henvendelsen fra en forælder/klasseforældergruppe besvares hurtigt og enkelt i forhold til vedtagne principper eller beslutninger i skolebestyrelsen
- at personlige holdninger klart fremtræder
- at forespørgsler på driftsager og personsager henvises til skolelederen
- at løfter om viderebringelse af sager til formanden for skolebestyrelsen eller skolelederen effektueres ved at de sættes på som modtagere.
NB. det enkelte medlem af skolebestyrelsen kan referere egne synspunkter i en debat i bestyrelsen
Kommunikation mellem medlemmer af skolebestyrelsen og eksterne parter
Alle medlemmer af skolebestyrelsen kan kommunikere med eksterne parter, forældre, lokale politikere, lokale aviser m.m.:
- det skal klart fremgå, at man taler på egne vegne
- et medlem af skolebestyrelsen kan altid referere egne synspunkter
- et medlem kan ikke referere andre medlemmers synspunkter
- ved beslutninger henvises der til skolebestyrelsens referater
- formanden kan på bestyrelsens vegne fremlægge bestyrelsens synspunkter/ beslutninger overfor eksterne parter.
