Dagsordener og referater skolebestyrelsen

Referat
Skolebestyrelsesmødet onsdag den 14.06.2023
Kl. 18:30-21.00 på afdeling Lundebjerg

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (10 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst:

• Vores pejlemærker blev godkendt.
• Forældrefolderen blev gennemgået til at komme i trykken inden d.8.juni
• Stabschef Claus Holm fra forvaltningen gennemgik boligprognose og kapacitetsanalyse. Intet om projektet hvorfor ønsket om mødes med projektlederen og bygherren har prioritet. Såfremt der har været kick-off møde d.25.5.2023 blev dette ikke nævnt. På samme måde som vi endnu intet har hørt eller været inddraget omkring indretningen. Vi har stadig intet hørt angående d.12/6-2023 trods et løftet rødt flag ved referatet.
• Fælles høringssvar omkring feriedagene (ændring af 12/8 til 6/6) blev sendt til kommunen.
• Årshjulet blev revideret. Det endelige er vedhæftet (bilag 1)
• Principper blev skubbet til dette møde

Forældrefolderen kommer snart i trykken og er klar 1. august 2023. Den kommer til revision, når der ikke er flere tilbage af den trykte version. Der bliver tykt 1500 eksemplarer. På opfordring fra Skolebestyrelsen modtager alle en folder efter sommerferien, og fremadrettet er det kun de nye elevers forældre, der modtager forældrefolderen.
Forældrefolderen skal være en del af Skolebestyrelsens årshjul.

2. Frokost (10 min)

Klargøring og opstilling til frokost. Vi spiser mens vi arbejder.

3. Oplæg om samarbejdet med Ballerup idrætsliv af Martin Jönsson (25 min/O) Martin Jönsson fortæller om Ballerup idrætsliv og mulighederne for samarbejde.

Martin orienterede om årshjulet i håndboldklubben, som har et tilbud til 0.-2.klasse, hvor de gerne vil tilbyde at komme ud i undervisningen. Martin var nysgerrig på, hvordan vi kan starte et mere fast samarbejde op. Der er få fra Skovlunde Skole, der tidligere har benyttet sig af Håndboldkaravanen, og vi drøftede, hvorfor Skovlunde ikke siger ja tak til sådan et tilbud, og hvad man kan gøre.

Dog har vi i kommende skoleår 16 klasser på 0., 1., og 2. klassetrin, der har takket ja til projektet. Det skaber nok ringe i vandet.

Flg. forslag/ideer bliver drøftet;

• Kontakt BFO´en så tilbuddet kan spredes ud der
• Overvej deltagelse i skolernes motionsdag i indskolingen
• At Martin deltager på et fagudvalgsmøde med idrætslærerne
• At det bliver en fast del af årshjulet på en årgang i indskolingen

Der er i skolebestyrelsen et ønske om, at vi på et kommende punkt drøfter, hvordan vi på Skovlunde Skole benytter sig af tilbud i lokalsamfundet.

4. Principper (60 min/B), v. René Jensen

• Årshjulet er blevet revideret og skal godkendes (Bilag 1)

• Principper til gennemsyn og eventuelt godkendelse (Bilag 2, 3, 4, 5)
  • Bilag 02 - Princip for meddelelsesbogen
  • Bilag 03 - Princip for skolens arbejde med elevernes udvikling
  • Bilag 04 - Princip Samarbejde med det lokale kultur- og idrætsliv
  • Bilag 05 - Forslag til revideret princip kontaktforældre

• Reminder om tilsyn af eksisterende principper:
  • Princip for arbejdsfordeling, Trine Ø. Taylor
  • Princip for dannelse af 0.klasser, Signe Andersen
  • Princip for differentieret undervisning, Sandra Schødt Nøddebo
  • Princip for beskrivelse af skoledagens længde, Mette S. Nielsen
  • Princip for klassesammenlægninger, Kim A. Rasmussen
  • Princip for skole-hjem-samtaler og elevplaner, Mads Kristensen
  • Værdier og ordensregler, Johnny Hejdemann Jensen
  • Retningslinjer ifm. forældreklager, René Jensen

Princippet for arbejdsfordeling, der er på hjemmesiden er ikke det sidste nye princip, og det vil blive opdateret. Linket til differentieret undervisning virker ikke. Ledelsen sørger for at alle links efterses.

Alle kigger de eksisterende principper i gennem, og sender forslag til ændring og opmærksomhedspunkter til formanden og er samtidig opmærksom på, om der er ”døde” links.
Det bliver et punkt på dagsordenen efter sommerferien.

Efter der har været Skoleforumsmøde kommer meddelelsesbogen på dagsorden på Skolebestyrelsesmødet, og der inviteres Laura Høgsbro med til at give Skolebestyrelsen indblik i arbejdet med meddelelsesbogen.

Principperne der er på dagsorden (bilag 2,3,4,5), skal læses og kommenteres inden næste møde. Kommentarerne sendes til skolebestyrelsen før næste møde.

5. Status på møde med projektleder for udbygningen af Skovlunde Skole (20 min/O) v. René Jensen

Netop modtaget indkaldelse til mødet med projektlederen for udbygning af Skovlunde Skole. Status på mødet med projektleder Zwak Khawarikash vil blive gennemgået

René orienterer om et møde med projektgruppen, og der skal være fokus på, at der bliver fulgt op på bestyrelsens pejlemærker. Udviklingen bliver løbende fulgt på skolebestyrelsesmøderne.

6. Mødeplan for de kommende skolebestyrelsesmøder (10 min/B) Bilag 6
Plan for kommende datoer til skolebestyrelsesmøderne

Mødet i juni er placeret for sent på måneden. Det er godt, at de lange møder ligger på de tidlige møder. Det er godt at SB-møder og MED-møder er koordineret.

Der vil blive sendt et nyt forslag til møder. Nana og Rene udarbejder et revideret forslag. Mødeplan for kommende skolebestyrelsesmøder er vedhæftet.

På 4.årgang er der velkomstmøde/SSP-møde d. 17. august.

7. Meddelelser og eventuelt (15 min./B)

• Punkter til Skoleforum

Meddelelsesbogen ønskes med til næste møde.

• Pædagogisk leder

Punktet blev skubbet til senere

• Liste over opgaver i Pipeline?

Nana tager ønsker med i efteråret på et Skolebestyrelsesmøde, når vi har ny status omkring økonomien.

• Information angående afdækning af vinduer?

Gitte har været ude og tale med eleverne på 4.årgang om hvorfor vinduerne er afdækket, og hvordan de oplever det.

• Ledelsesmøder og MED-møder

Punktet blev skubbet til senere

Johnny ønskede at der blev indkaldt til et møde for forældrene i skolebestyrelsen.

Der blev sagt farvel til Tina som forlader bestyrelsen. Der skal findes et nyt bestyrelsesmedlem.

Evt.

Louise orienterer om Sjovlunde på BFOen

Bilag 6 Bilag 06a - Skolebestyrelsesmøder 2023 2024

Referat
Skolebestyrelsesmøde torsdag den 25.05.2023
Kl. 17:00-19.00 på afdeling Rosenlund

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (10 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst:

• Nana har oprettet driftweb på toiletlåsene, -papir og -sæber, samt lugten af afløb i bad. Manglende knager på LU, er med i prioriteringerne til inventar. Nana sender denne liste til bestyrelsen
• Sund Skolemad fortsætter uændret, Johnny sender nogle spørgsmål som tages med til et møde med Sund Skolemad sammen med Nana.
• Udkast til Skolebestyrelsens pejlemærker i forhold til det fysiske læringsmiljø i forbindelse med kapacitetsudvidelse blev gennemgået og et revideret udkast er med til godkendelse til mødet i dag.
• Høringssvar ifm. distriktsændringer for distrikt Skovlunde og -Skovvejen er blevet sendt til Henrik Opstrup, Skoler, Institutioner og Kultur, Staben (bilag 1)
• Gennemgang af principper er blevet fordelt – find dit navn i referatet.
• Behovet for Chromebook med hjem hver dag blev gennemgået og Nana følger op.
• Budget 2022-2023 er vedhæftet som ønsket (bilag 2)

2. Skolebestyrelsens pejlemærker i forhold til det fysiske læringsmiljø i forbindelse med kapacitetsudvidelse (10 min/G) (bilag 3), v. René Jensen

Revideret udkast til godkendelse Skolebestyrelsens pejlemærker i forhold til det fysiske læringsmiljø i forbindelse med kapacitetsudvidelse

Det reviderede forslag blev godkendt

2.A Forældrefolderen (indskudt punkt der ikke fremgår af dagsordenen)

Det layoutede udkast til den kommende forældrefolder blev gennemgået. Forældrefolderen bliver også behandlet i MED af medarbejderne. Skolebestyrelsen har følgende ændringsforslag:

• Forside: Er det en folder? Eller skal der bare stå ”Til forældre”
• Side 17: ”Udgangspunktet er, at vi vil børnene det bedste” – fjern ordet udgangspunktet
• Side 17: Afsnittet ”Vi beder forældrene om” – Fjern ordet at foran alle bullets og sæt det op i overskriften
• Punktet kom på dagsorden da det skulle i trykken inden d.8.juni

3. Besøg af forvaltningen til gennemgang af kapacitetsudvidelsen på Skovlunde Skole (50 min/D), v. Claus Holm

Claus Holm er Stabschef for Center for Skole, Institutioner og Kultur og kommer på besøg for at tale om kapacitetsudvidelsen på Skovlunde Skole.

Claus gennemgik nyeste boligprognose og kapacitetsanalyse for Skovlunde Skole. Se opslag fra Claus Holm. Bestyrelsens pejlemærker tænkes ind i forhold til udvidelsen af de fysiske rammer for afdeling Lundebjerg. Skolebestyrelsen ønsker indsigt i processen, så de løbende kan følge op på pejlemærkerne.

Der er et fokus på, at BFO’ en på lundebjerg skal inddrages. Ledelsen vil etablere nogle brugerinddragelsesgrupper. Grundet den meget korte proces ønskede skolebestyrelsen at komme i kontakt med projektlederen og bygherren snarest muligt og gerne d.12.06.2023. Der blev talt om at prioriterer pejlemærkerne, men der var ikke ønske om herom.

4. Feriekalender for skolerne 2024-2025 (10 min/B)(bilag 4), v. René

Gennemgang af feriekalenderen 2024-2025.

Der laves et høringsvar, hvor der foreslås, at feriedagen 12/8 flyttes til 6/6. MED – udvalget behandler også feriekalenderen 26, maj. Hvis der er enighed om forslaget til ændringen, laver Nana et samlet høringssvar fra Skolebestyrelse og MED, som Ana sender på vegne af skolebestyrelsen.

5. Godkendelse af årshjulet, samt introduktion til nye principper (20 min/B), v. Alle

• Årshjulet er blevet revideret og skal godkendes (Bilag 5)

Årshjulet blev gennemgået, og René retter årshjulet til i forhold til, hvor de forskellige ledere skal komme og præsentere afdelingerne for skolebestyrelsen. Der skal også tilføjes, hvornår der er økonomi på dagsordenen.
Bestyrelsen vil komme på besøg til forældremøderne i 0. klasse, 4. klasse og i foråret i 7. klasse.

• Skal principper til første gennemsyn (Bilag 6,7,8), samt princip for kontaktforældre (bilag 9)

Punktet blev udskudt

6. Meddelelser og eventuelt (10 min./D)

• Sandra og René har deltaget i Skoleforum. Kommunens overordnede økonomi blev fremlagt. Bestyrelsen kommer til at se et sparekatalog igennem.
• René har modtaget en henvendelse fra rektoren for NEXT, der gerne vil besøge bestyrelsen efter sommerferien. René melder tilbage.

Referat
Skolebestyrelsesmøde torsdag den 25.04.2023
Kl. 18:30-21.00 på afdeling Lundebjerg

Ordstyrer: René Jensen

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (10 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst:

• BSU er rykket angående Fleksibelt optag i skoledistriktet, de indefrosne midler fra 2021 og angående vores indsigt og indfyldelse ifm. processen for inddragelse af OI
  fsva. Skoledistriket kommer den i høring (se herunder) og fsva. De indefrosne midler kunne Peter fortælle at de vurderes opgjort i april.
• Kristine kommer med et sammenligningsforbrug for 2022 således at vi kan sammenligne det med det budget der blev godkendt til mødet.
• Listen af emner som eleverne havde nævnt på vores tur rundt på skolen er fra mine notater og fremgår under elevrådets punkt.

2. Nyt fra elevrådet (20 min/O) v. elevrepræsentanterne

Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input.

Liste over emner som blev gennemgået på rundturen på skolen afd. Rosenlund:

1. Toiletter
   1. Manglende privatliv:
      1. Dørene kan åbnes for nemt udefra
      2. Man kan se ind nedefra eller oppefra
   2. Hygiejneniveau er generelt lavt.
      1. Toiletter kan være beskidte på gulv og vask
      2. Toiletbrædderne kan være uhygiejniske.
   3. Antal toiletter.
      1. Der er få toiletter i forhold til antallet af elever
      2. Der er ca. 1 toilet for 28 børn.
      3. Ikke alle toiletter er funktionelle. De kan være stoppet, manglende toiletpapir/sæbe eller defekte pga. hærværk
      4. Desuden er nogle toiletter handicaptoiletter.
2. Badefaciliteterne
   1. Der var skimmelsvampen ved badefaciliteterne
   2. Der var et ønske om badeforhæng?
3. Manglendefmi-c receptionfmi-ktp- plads til skoletasker og overtøj, specielt i indskolingen både på afd. Lundebjerg og afd. Rosenlund.
4. Indeklimaet virkede meget dårlige i nogle lokaler hvorfor eleverne selv iværksatte en undersøgelse.
5. Der blev lavet ”Driftwebsager” på nogle af emner

Elevrådet har drøftet status på toiletter, badefaciliteter og indeklima på deres seneste møde:

TOILET: 

• Man kan stadig åbne toiletlåsene udefra (det bliver gjort af eleverne).
  • Nana har oprettet driftweb
• Rengøringen opleves som god
• Der er for få toiletter (LU)
• Mangler af og til sæbe og toiletpapir, men det er ikke et så stort problem
  • Nana har oprettet driftweb
• Elevrådet ønsker det ikke som primær sag, men er løbende opmærksomme på problemet. 

BAD: 

• Afløb kan lugte (drengeomklædning RO)
  • Nana har oprettet driftweb
• Skimmelsvamp er ikke er noget eleverne lægger mærke til
• Temperaturen i badene er meget varierende

PLADSMANGEL: 

• Det er et ønske at der kommer flere knager på LU (samt de ødelagte, som man ikke kan hænge noget på)
  • Tages med i økonomiske prioriteringer til inventar
• Ikke et problem i udskolingen, men primært i indskolingen.

SUND SKOLEMAD - elevrådet har gennemgået spørgeskema, og ser følgende:

• Generelt ser det ikke ud til at maden er god nok
• Der er forskel på hvor meget en 4. klasses elev og en 9. klasses elev kan spise.
• Det virker som om at de fleste er tilfredse.
• Bestillingsprocessen er nem, men kvaliteten af maden kunne være bedre.
• Man får ikke nok for pengene.
• Vigtig med den rigtige madtemperatur

Status på antallet af bestillinger til Kannpla, v. Nana

Bilaget blev gennemgået. Vi mangler viden om:

• Hvorfor bestiller man mad fra Sund Skolemad?
• Hvordan ser det ud på skolebasis?

Status fra statusmøde med Sund Skolemad, v. Nana og Johnny

Der har ikke været afholdt noget møde.

Skolebestyrelsen afslutter drøftelsen af Sund Skolemad. Der ønskes ikke yderligere tiltag. Skolens ledelse planlægger et møde med Sund Skolemad ved opstart af skoleåret. Johnny deltager i mødet og sender nogle spørgsmål til Nana og skolebestyrelsen.

3. Distriktsskolelederens opsamling af pejlemærker fra (20 min/D), v. Nana

Vi har bedt Nana om at komme med et udkast til pejlemærker som ledelsen ser skole skal bevæge sig.

Nana præsenterede bilag 4, hvorefter følgende blev drøftet:

• Det blev foreslået, at der også skal stå noget om faglokaler, der understøtter tidssvarende undervisning. Faglokalerne skal kunne rumme en 3 – sporet matrikel
• Det er fortsat et ønske om at blive inddraget i processen, når der skal prioriteres og arbejdes med processen og pejlemærkerne.
• Der skal tilføjes i første bullet – ”hvor der er plads til alle”

På et kommende bestyrelsesmøde skal vi kigge på den seneste befolkningsprognose, der godkendes i starten af maj. Der var en debat om at pejlemærkerne virkede lidt vage da de var pejlemærker man måtte kunne forvente som et minimum for en skole. Nana opdaterer pejlemærkerne, og sender et revideret udkast ud med referatet.

4. Revidering af årshjulet, prioriteringslisten for 2023 samt nye principper og principper til tilsyn (60 min/B), v. Alle

Vi fortsætter vores gennemgang og godkendelse af årshjul og prioritetsliste.

• Årshjul (Bilag 5)
• Prioriteringslisten (se nederst i dagsorden)
• Vores principper (https://skovlundeskole.dk/principper-og-retningslinjer-skovlunde-skole)
• Skal principper (https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/principper-0) jf. folkeskoleloven §44.stk. 2

Valg af og gennemgang af emner til prioriteringslisten, Revidering af Årshjulet, valg af principper der ønskes ført tilsyn med i det nye år, samt principper vi skal udarbejde

René eftersender det opdaterede årshjul. Vi tager den endelige godkendelse på næste bestyrelsesmøde.

Bestyrelsens prioriteringslisten blev drøftet samt bestyrelsesmedlemmernes motivation og fokuspunkter for at sidde i bestyrelsen:

• Økonomisk styring
• Ordensregler og værdigrundlag
• Skolestruktur
• Forældreinddragelse af andre forældre end bestyrelsen
• Nysgerrig på hvor indflydelsen ligger for en skolebestyrelse
• Vil gerne bidrage til at skabe en god skole, gode rammer, god trivsel, godt samarbejde
• Hvordan sikrer man differentiering i undervisningen og fastholder alles motivation?
• Vil gerne være med til at skabe skolen ”indefra”, så man ikke bare kigger udefra
• Skolebestyrelsen skal kommunikere tydelige omkring deres arbejde
• Vil gerne være med til at have indflydelse på valget af ny distriktsskoleleder
• Hvor kan vi arbejde på, at forældrene oplever reel indflydelse, når vi er så stor en skole?
• Hvordan kommunikerer vi med alle forældre?
• Vigtig at være bindeled mellem medarbejdere og skolebestyrelsen
• Er der noget konkret, som skolebestyrelsen fremadrettet kan kommunikere til alle forældre?

Der blev talt om at skolebestyrelsen kommunikere mere via Aula opslagstavle.

René retter prioriteringslisten til på baggrund af ovenstående.

5. Høringssvar om distriktsændringer for distrikt Skovlunde og Distrikt Skovvejen – Bilag 1,2,3 (20 min/B), v. René

Efter vores input til ændring af vores skoledistrikt er emnet kommet i høring. Vi skal tage stilling til om vi ønsker at flytte Lautrupområdet fra distrikt Skovlunde til distrikt Skovvejen med virkning fra skoleåret 2024/2025.

Både Skovlunde Skole og Skovvejens Skole er blevet tilbudt at lave et høringssvar. Nana udarbejder et høringssvar, der tager udgangspunkt i nogle af bestyrelsens formuleringer fra brevet til Børne – og skoleudvalget. Nana sender det ud i en besked til hele bestyrelsen, så det kan rettes til, inden det skal sendes senest 16. maj 2023.

6. Revidering af Principper (10 min/B), v. René

Vi skal have nedsat en arbejdsgruppe som kan gennemgå vores eksisterende principper og manglende principper. Således at vi som minimum lever op til lovens krav

Bestyrelsen skal have efterset principperne, således at principperne er tidssvarende. Eksisterende principper bliver efterset af følgende:

• Princip for arbejdsfordeling, Trine Ø. Taylor
• Princip for dannelse af 0.klasser, Signe Andersen
• Princip for differentieret undervisning, Sandra Schødt Nøddebo
• Princip for beskrivelse af skoledagens længde, Mette S. Nielsen
• Princip for klassesammenlægninger, Kim A. Rasmussen
• Princip for skole-hjem-samtaler og elevplaner, Mads Kristensen
• Værdier og ordensregler, Johnny Hejdemann Jensen
• Retningslinjer ifm. forældreklager, René Jensen

René kommer med forslag til de principper, vi ikke har endnu.

7. Meddelelser og eventuelt (10 min./D)

Spørgsmål om behovet for at skulle have chromebook med frem og tilbage hver dag, også når der ikke var brug for den.

Nana drøfter med lederne for indskolingen og mellemtrinnet, hvordan kommunikationen omkring, hvornår man skal have dem med, kan blive bedre. Udfordringen er vægten af skoletasken. Der er en oplevelse af, at den ofte er med, uden at blive brugt.

Der blev spurgt til, hvorfor der er sat folie op i vinduerne på Rosenlund.

Det var en løsning for at skabe afskærmning for sol og for at aktiviteter udenfor ikke virker forstyrrende i klasserne. Gitte tager en runde i mellemtrinnets klasser og informerer eleverne om årsagen til det opsatte folie.

Bilag 1 BSU_Forslag om distriktsændringer for distrikt Skovlunde og distrikt Skovvejen

Bilag 2 Kort over distrikter og forslag til distriktsændring

Bilag 3 Kort over området der foreslås flyttet fra distrikt Skovlunde til distrikt Skovvejen

Bilag 4 Skolebestyrelsens pejlemærker i forhold til det fysiske læringsmiljø

Bilag 5 Forslag til revideret princip kontaktforældre

Bilag 6 Madordning i diagramform

Bilag 7 Sund Skolemad data pr klasse

Referat 
Skolebestyrelsesmøde onsdag den 29.03.2023
Kl. 17:00-19.30 på afdeling Rosenlund

Ordstyrer: René Jensen

1.    Meddelelser og opfølgning fra sidst v. René Jensen

• Der er høringsmateriale på vej i forhold til en ændring af skoledistrikterne for Skovlunde Skole og Skovvejen Skole
• Det vurderes i april 2023, hvor stor en del af de indefrosne midler fra 2021, der bliver tilbageført til skole
• Rene rykker for svar på de breve, der er sendt af sted til forvaltningen særligt i forhold til at få et svar på projektorganiseringen omkring udflytningen af Ordblindeinstituttet

2.   Gennemgang af budget og økonomi v. administrativ leder Kristine Jürs

Administrativ leder Kristine Jürs deltog på mødet for at gennemgå budget 2023. Der er balance i både skolens og BFO’ens budget. Der bruges i 2023 ca. 6,5 mio. på elever i andre skoletilbud. Budgettet er på 4,5 mio., så der er fundet penge andre steder fra (f.eks. inventar og IT) samt fra de indefrosne midler.

Kristine laver et endeligt forbrug for 2022, så der er noget at sammenligne tallene med fra budget 2023. Den gennemgåede oversigt skal sendes ud til skolebestyrelsens medlemmer.

Det blev besluttet, at skolebestyrelsen kan komme med input til den eksisterende prioriteringsliste til f.eks. inventar. Elevrådet kan også komme med input til listen. Listen skal præsenteres i skolebestyrelsen, når den er færdig.

Skolebestyrelsen godkendte budgettet for 2023.

3.    Orientering om revideret notat erstatningspraksis (se bilag 1) v. Nana Walbum

På sidste skolebestyrelsesmøde blev det besluttet, at skolens ledelse igen skulle kigge på notatet for erstatningspraksis. Der var et ønske om en mindre formel tone i dokumentet og en tydeligere procedure for, hvordan og hvem der vurderer om skaden har været et uheld eller uhensigtsmæssig adfærd. 

Det reviderede notat blev gennemgået uden yderligere kommentarer. Behandlingen af notatet er afsluttet. Det færdige notat lægges på skolens hjemmeside.

4. Nyt fra elevrådet v. elevrepræsentanterne

Status fra elevrådet:
Elevrådet har evalueret gallafesten og er i gang med at udarbejde et spørgeskema til deltagerne, så erfaringerne bliver brugt til næste planlægning. 

Status på toiletter:
Nogen synes, de er fine og andre synes det ikke. Lige nu ønsker elevrådet ikke at have det som et videre fokusområde. Der er en opmærksomhed på, at der er for få toiletter til eleverne. Det skal tænkes ind i en ombygning/ udvidelse. Rene kigger efter, om der findes en liste over prioriteringer i forhold til toiletterne. 

Elevrådet vil lave et samlet brev til Skolebestyrelsen omkring indeklimaet i klasserne. De oplever, at det går ud over muligheden for at deltage i undervisningen.

Ledelsen laver en reminder til alle medarbejdere om, at de skal oprette en Driftweb sag, hvis man oplever et lokale under 19 grader, eller hvis det er alt for varmt.

Peter Als oplyser, at det er besluttet, at temperaturen fremover skal være på 20 grader.

Gennemgang af spørgeskemaundersøgelse om Sund Skolemad (se bilag 2):
Elevrådet havde undersøgelsens resultater på dagsordenen til deres møde 28. marts. Desværre drillede linket til resultaterne, så de kunne ikke åbne dokumentet. Elevrådet skal have mulighed for at behandle resultaterne på deres næste møde. På mødet i dag blev resultaterne gennemgået for skolebestyrelsen.  

Nana beder Kannpla om bedre data for antallet af bestillinger. Det skal også undersøges, om der er en forskellighed i antallet af bestillinger kontra klassetrin.

Det skal også tænkes ind, at madordningen i lønkroner koster skolen ca. 5.000 kr. om måneden (pædagogmedhjælper hjælper med uddeling på begge matrikler). Der var et forslag om der kunne være frivillige, der uddelte maden.

Skolebestyrelsens holdning er, at der skal være et tilbud om skolemad. Johnny deltager gerne sammen med Nana i et statusmøde med Sund Skolemad. 

Punktet behandles igen på næste skolebestyrelsesmøde. 

5.    Forældrefolder (bilag 3 – se de gule afsnit)

• Status på arbejdet og inddragelsesprocessen
• Drøftelse af siden ”Skolebestyrelsen” (her i indgår ny beskrivelse af kontaktforældrerollen)
• Drøftelse af siden ”Skole/ hjemsamarbejdet” (her i indgår ny beskrivelse af trivselsudvalg

Forældrefolderens forskellige afsnit er nu behandlet i forskellige medarbejdergrupper. Senest har skolens MED – udvalg behandlet afsnittet om ”Skole/ hjem samarbejdet” med følgende kommentarer:

• Overordnet er det en fin tekst. Dog lidt poppet indledning. Det omkring søvn mv. er at se ned på forældrene
• Ønsker at den bliver oversat til flere sprog og lagt på hjemmesiden.
• Arrangement smitter kan man bedre lide i forhold til forældre smitter. Ønsker lidt mere om, hvad vi forventer af forældrene – at de bakker op omkring det vi laver på skolen.
• Der skal tilføjes noget om at bakke op om Værdierne for fællesskabet og ordensreglerne
• Der skal stå noget om, at vi er en ”mobilfri” skole – og hvorfor.

Skolebestyrelsen drøftede kontaktforældrerollen på mødet. Det skal undersøges til næste gang, om det er lovpligtigt at have dem. Der skal udarbejdes et nyt princip for kontaktforældre.

Den videre proces for forældrefolderen er, at ”råteksten” bliver afleveret til en kommunikationsrådgiver, der bearbejder teksten sproglig og skærer længden til. Herefter kommer teksten endnu en gang gennem MED og Skolebestyrelse, inden der laves layout og tryk.

Forældrefolderen skal være klar 01. august 2023.

6. Meddelelser og eventuelt

• Punktet om de 5 pejlemærker fra arbejdsdagen behandles på næste møde 25. april

Ansættelse af ny distriktsleder:

Rene opfordrede til, at medlemmerne sender input til, hvilke kompetencer de ønsker til ansættelse af en ny distriktsskoleleder. Det sendes til Rene samme aften som mødet blev afholdt.

Tidsplanen for ansættelsesprocessen findes i referatet fra BSU på kommunens hjemmeside. Rene giver besked vedrørende, hvem der deltager. Der skal være 1-2 repræsentanter fra skolebestyrelsen. 

Bilag:

Bilag 1: Notat om erstatningspraksis på Skovlunde Skole 2023

Bilag 2: Madordning i diagramform

Bilag 3: Forældrefolder (gult afsnit)

Referat
Skolebestyrelsesmøde torsdag den 23.02.2023
Kl. 18:30-21.00 på afdeling Lundebjerg

Der vil være lidt sundt og mindre sundt til mødet

Inviterede:

Ordstyrer: René Jensen

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (5 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst:

• Afgang af vores distriktsskoleleder d.31.01.2023
• Eleverne i samarbejde med ledelsen har udarbejdet en spørgeskemaundersøgelse ift. Kannpla
• Eleverne i samarbejde med ledelsen indrapporterer sagerne omkring toiletterne på DriftsWEB
• Gennemgang af 2.udkast til forslag til ændring af processen ved skader på udleveret udstyr.
• Det blev prioriteret at afsætte tid til årshjul, prioriteringsliste og principper til dette møde.
• Invitation til fællesmøde med bestyrelser i skole dagtilbud d.28. februar. Mads og Nana deltager.

2. Status fra sidste Skoleforum og henvendelse til forvaltningen og Børne- og Skoleudvalget (BSU),
samt opsamling fra arbejdsdagen (30 min/O) v. René Jensen:

• Skoleforum (bilag 1)

Rene fortalte om sidste møde, hvor der blandt andet blev talt om de nationale test, der nu hedder nationale overgangstest. De nye test er ikke længere adaptive. Man tester kun i dansk og matematik. Rene efterlyser, at hvis skolebestyrelsen har input til Skoleforum, så skal man rette henvendelse til ham.

Skovlunde Skole skal modtage lærere og pædagoger fra Måløvhøj. Derfor er det ikke alle ledige stillinger, der slås op.

• Skoledistrikter og elevindskrivning – BSU se bilag 2

Vi har ikke modtaget nogen kvittering på henvendelsen

• Indefrosne regnskabsmidler fra 2021 - BSU - se bilag 3

Stabschef Claus Holm har kvitteret for henvendelsen

• Anmodning om inddragelse i projektorganisation af skoleudviklingen for Skovlunde Skole – BSU – se bilag 4

Stabschef Claus Holm har kvitteret for henvendelsen

• Gennemgang af arbejdsdagen og plan for den fremtidige proces (bilag 5)

Rene gennemgik opbygningen af bilag 5. Alle opfordres til at kigge dokumentet igennem. Nana deltager i møde i uge 9 om opdateret befolkningsprognose. På næste skolebestyrelsesmøde skal vi formulere cirka 5 pejlemærker/temaer, som er dem vi navigerer efter, når vi taler med forvaltningen mm. Nana laver et udkast baseret på drøftelserne fra arbejdslørdagen. Pejlemærkerne/ temaerne skal også drøftes med medarbejderne.

3. Nyt fra elevrådet (10 min/O) v. elevrepræsentanterne
Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt
eventuelle input.

Det store elevråd har drøftet udfordringer med varmereguleringen i klasselokalerne. Elevrådet er i gang med at udarbejde et brev.

• Toiletter – Er dørene og forhold ændret?

Elevrådet mangler at udarbejde en liste over mangler på toiletterne. En af kontaktlærerne skal hjælpe med det. Nana kontakter dem.

• Badefaciliteterne – er skimmelsvampen fjernet, er der kommet badeforhæng?

Der er ikke kommet badeforhæng. Skolen er ikke alene om at bestemme over faciliteterne i omklædningsrummene, da foreningerne også bruger det. Ønsket om adskilte baderum er sendt af sted til kommunale ejendomme.

• Status på undersøgelsen af madordning?

Undersøgelse er i gang blandt elever fra 4.- 9. klasse. Sidste dag for at svare er 24.02.23. Resultatet af undersøgelsen kan derfor fremlægges på næste skolebestyrelsesmøde.

• Status på 9. klassernes sidste skoledag

De to udskolingsledere har været på besøg til et elevrådsmøde i udskolingen 30.01.23 for at drøfte en model A, B og C for 9. klassernes sidste skoledag. Efterfølgende er elevernes input blevet drøftet og kvalificeret af udskolingens medarbejdere. Efterfølgende er vi landet på følgende model: Alle elever starte på afd. LU i festsalen, hvor vi skyder dagen godt i gang med kåring af udklædninger mm. Efterfølgende er der karamelkastning, revy og vandkamp på hver sin matrikel. Alle elever slutter dagen sammen i Byparken med pizzaspisning.

4. Revidering af årshjulet, prioriteringslisten for 2023 samt nye principper og principper til tilsyn (60
min/B), v. Alle

• Årshjul (Bilag 6)
• Prioriteringslisten (se nederst i dagsorden)
• Vores principper (https://skovlundeskole.dk/principper-og-retningslinjer-skovlunde-skole)
• Skal principper (https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/principper-0) jf. folkeskoleloven §44.stk. 2

Valg af og gennemgang af emner til prioriteringslisten, Revidering af Årshjulet, valg af principper, der ønskes ført tilsyn med i det nye år, samt principper, vi skal udarbejde.

Beskrivelsen af kontaktforældrerollen skal revideres. Den beskrivelse der ligger på skolens hjemmeside passer ikke med virkeligheden. Vi skal have det på som punkt til næste skolebestyrelsesmøde. Skolen kommer med et oplæg. Vi talte om, at det ville være godt, hvis der kommer besøg fra skolebestyrelsen på forældremøder på 0., 1., 4. og 7. årgang, så pointerne bliver gentaget jævnligt.

På møderne skal vi afslutte hver gang med at kigge frem i årshjulet.

Der blev ændret andre deltaljer. Det opdaterede årshjul for skolebestyrelsen revideres færdig af formanden og lægges efterfølgende på skolens hjemmeside.

Skolebestyrelsens prioriteringsliste af emner blev også opdateret. Den er at finde nederst i hver referat.

Der skal føres tilsyn med økonomien hvert kvartal.

Drøftelserne til punkt 4 fortsætter næste gang.

5. Musikstrategi for Ballerup Kommune (10 min/B) (Bilag 7) v. Nana Walbum
I aftale om budget for 2019 punkt 1.8 fremgår det at der skal tages stilling til hvordan der kan arbejdes med en strategi for udbredelse af musik til bredere målgrupper i Ballerup Kommune.

Hermed et udkast til denne strategi. Kommentar til udkast kan fremlægges.

Der udarbejdes et høringssvar, der kort bakker op om musikstrategien. Rene sender et høringssvar afsted senest 31. marts.

6. Forældrefolder (20 min/O) v. Nana Walbum
Status på arbejdet med forældrefolderen og input til siden om samarbejdet med forældrene (bilag 8)

Der kunne står noget om rammerne for skole/hjem samarbejdet f.eks. antallet af forældremøder, skole/hjem samtaler. Princippet for skole/hjem samarbejdet skal kigges igennem, så der kommer noget indhold med derfra. Der må gerne være nogle forventninger til forældrene og noget om, hvad forældrene kan forvente af skolen.

Kommunikation og dialog skal fremhæves, og at det er en fælles opgave. Det skal være tydeligt, at vi er forpligtet til at samarbejde.

Skolen arbejder videre med et udkast.

7. Meddelelser og eventuelt (15 min./D)

• Møder på 2,5 time eller 2 timer?

Drøftes igen når vi laver ny mødekalender

• Fokus på dem som har det sværest og altid har haft det

Prioriteringslisten

• Status på proces ved skader af udlånt udstyr

Flyttes til næste møde

• Godkendelse af budgettet

Flyttes til næste møde – besøg af adm. leder Kristine Jürs

• Miljøundersøgelser

Drøftes videre på næste møde

Referat

Skolebestyrelsesmøde mandag den 30.01.2023

Kl. 17:00-19.00 på afdeling Rosenlund

Vi bestiller pizzaer – så husk at melde evt. afbud senest mandag kl. 12.00

Inviterede:

Ordstyrer: René Jensen
 

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (5 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst:
• Ordensreglerne er blevet tilpasset efter gennemgang ved sidste bestyrelsesmøde – se bilag 1. Lægges på skolens hjemmeside.
• Gennemgang af 1.udkast til forslag til ændring af processen ved skader på udleveret udstyr.

Kort om Forskudt mødetid for eleverne, samt Arbejdsdagen:
o Status på forældrefolderen
o Proces for skoleudviklingen på Skovlunde Skole

2. Konstituering i skoleledelsen fra 1. februar til 31. juli 2023 (10 min./O) v. René J. og Nana H. Walbum
Distriktsskoleleder Per Udesen er fratrådt for at gå på pension 01.02.2023.

Souschef Nana H. Walbum konstitueres som distriktsskoleleder i perioden frem til 1. august, hvor en ny distriktsskoleleder forventes at tiltræde.

Pædagogisk leder Gitte Aggerholm deltager i bestyrelsens møder frem til sommerferien som erstatning for Nana som souschef.

3. Nyt fra elevrådet (10 min/O) v. elevrepræsentanterne
Elevrådet har drøftet spørgeskemaundersøgelsen i forhold til Kannpla og givet feedback til udarbejdelsen af et spørgeskema. Dette er efterfølgende blevet udarbejdet og er klar til at blive lagt ud til eleverne i Google Analyze.

Derudover drøftede elevrådet skoleårets afslutning med gallafest, sidste skoledag etc.

Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input.
• Nye målinger om luftforholdene?
• Toiletter – Er dørene og forhold ændret?
• Badefaciliteterne – er skimmelsvampen fjernet, er der kommet badeforhæng?
• Status på undersøgelsen af madordning?
• Status på ændring af navn fra Gallafest til afslutningsfest samt skolens linje for et kendt og acceptabelt økonomisk leje

Hvor langt er vore sager med toiletter og badeforhold ?

Ballerup Kommune arbejder med et system kaldet DritfsWEB, hvor skolen indrapporterer sager til forvaltningen, som prioriterer i opgaverne.

4. Opsamling på drøftelserne fra arbejdslørdagen d. 14. januar 2023 (50 min/D). v. René Jensen og Christine Skovgaard samt Nana H. Walbum
Bilag 2,3 og 4 (arbejdsdag) bilag 5,6 og 7 (henvendelser)

Forældrefolder til endelig godkendelse

Henvendelse til forvaltningen og Børne- og Skoleudvalget om:
• Skoledistrikter og elevindskrivning – en henvendelse til Børne- og Skoleudvalget - se bilag 5
• Indefrosne regnskabsmidler fra 2021 – en henvendelse til Børne- og Skoleudvalget - se bilag 6
• Anmodning om inddragelse i projektorganisation af skoleudviklingen for Skovlunde Skole – en henvendelse til Børne- og Skoleudvalget – se bilag 7

Det videre arbejde med skoleudvikling for Skovlunde Skole – hvordan opnår vi den ønskede dialog med forvaltning og politikerne om skoleudviklingen, og hvordan skaber vi den gode debat på skolen med forældre og medarbejdere og elevrådet.

Skolebestyrelsen besluttede, at rette henvendelse til Børne- og Skoleudvalget mht. spørgsmålet om tilpasning af skoledistriktet, og en mulighed for at have differentieret optagelse i forhold til elever ude fra Skovlunde Skoles skoledistrikt.

Skolebestyrelsen besluttede, at rette henvendelse til Børne- og Skoleudvalget omkring de overførte midler fra budgetår 2021 – ca. 1.8 mio. kr. Der er ønske om en afklaring i forhold til hvornår midlerne tilbageføres skolens budget.

Skolebestyrelsen besluttede at rette henvendelse til Børne- og Skoleudvalget for at sikre, at de bliver inddrager tidligt i projektorganiseringen af udviklingsplanen for Skovlunde Skole Afdeling Lundebjerg og på længere sigt.

5. Proces ved skader på udleverede Chromebook (10 min/B) v. Per Udesen, Bilag 8
Ledelsen forslag til ændring af processen ved skader på udleverede Chromebook

Nana H. Walbum færdigformulerer dokumentet på baggrund af indkomne bemærkninger.

6. Gennemgang af årshjul, emner til prioriteringslisten for 2023 og principper til tilsyn (30 min/B), v. Alle, Bilag 9, 10 (se nederst i dagsorden) og 11 (https://skovlundeskole.dk/principper-ogretningslinjer-skovlunde-skole)
Valg af og gennemgang af emner til prioriteringslisten, Revidering af Årshjulet, valg af principper der ønskes ført tilsyn med i det nye år.

Der sættes tid af til at udarbejde et årshjul i skolebestyrelsens næste møde.

Skolebestyrelsen arbejder med at formulere principper, ordensregler, godkende budget m.m.

7. Meddelelser og eventuelt (5 min./O)
Kontaktforældremøde

Skolebestyrelsen har modtaget invitation til fællesmøde for bestyrelser i skole, dagtilbud d. 28. februar.
Mødet foregår i Atriet på Ballerup Rådhus.
Mads Kristensen, Nana H. Walbum deltager
Andre interesserede melder ind til Nana H. Walbum

Referat

Skolebestyrelsesmøde onsdag den 14/12 – 2022

Kl. 18:30-21:00 på Afdeling Lundebjerg

Inviterede: 

Afbud:   Sandra Schødt Nøddebo, Signe Andersen, Johnny Hejdemann 

Ordstyrer: René Jensen  

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (5 min./O) v. René Jensen Opfølgning fra sidst: 

• I ordensreglerne blev der peget på 3 punkter: Udgangstilladelse, Badning og Håndtering af devices.
• Nyt om Skovlunde skoles udvikling samt prognoser blev gennemgået.
• Udfordringerne med regler og processerne ved Chromebook blev gennemgået. 

2. Julefrokost (45 min/D) v.alle

3. Børne- og ungepolitikken (15 min/B) v. Per Udesen

Vi skal lave en udtalelse om Børne- og ungepolitikken. Per U. har lavet et udkast som han gennemgår

Skolebestyrelsen vedtog det fremlagte udkast til udtalelse.

4. Nyt fra elevrådet (15 min/O) v. elevrepræsentanterne 

Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input.

Drøftelse af forskudt mødetid for de ældste elever

Der er ønske fra politisk hold om, at skolerne forholder sig til muligheden for at de ældste elever kan møde ind senere.

Nana H. Walbum fremlagde på ledelsens vegne skolens synspunkter. Der vil være en række logistiske udfordringer mht. skema- og moduldækningen af undervisningen. Derudover vil det give senere sluttidspunkter, hvilket kan kolliderer med fritidsinteresser og fritidsarbejde. Elevrepræsentanter er enige i, at ideen ikke er god. Det har dog ikke været drøftet i elevrådet.

Medarbejderrepr. er enige.

Aircondition – Bedre udluftning i lokalerne. 

• Har elevrådet fået resultaterne fra deres undersøgelse
• Hvordan passer målingerne med kommunens målinger i 2020

Toiletter - Status

Cykelskur - Status

Evaluering af madordningen - Status

Elevrådet har udarbejdet spørgeskema, som sendes ud til skolens elever efter jul. Hvor mange skal inddrages i besvarelsen.

Elevrådet har drøftet muligheden for, at skolen finansierer gallafest og/eller sidste skoledag (pizzaer i Byparken). Elevrådet ønsker at være sammen til nogle arrangementer i løbet af skoletiden.

Kulturen i skolens ældste klasser herunder arrangementer skal gennemgås – og skolen skal lægge en linje for fremtiden, så det bliver et kendt og acceptabelt leje.

5. Værdier for fællesskabet(værdisæt) og ordensregler (30 min.) bilag 1, v. Per Udesen

Skolebestyrelsen, elevråd og medarbejdere har drøftet vedhæftede udkast til ordensregler for Skovlunde Skole. Der er tilbagemelding fra elevråd og fra Skolens MED-udvalg. Skolebestyrelsen kan på den baggrund fastlægge skolens ordensregler og værdisæt.

Der blev fremlagt et samlet forslag, hvor kommentarerne fra bestyrelsens sidste møde var indskrevet. Dog var der ikke en enig holdning til udgangstilladelse for skolens 7. klassetrin.

Der blev gennemført afstemning om udgangstilladelse. Det blev vedtaget, at udgangstilladelse gælder fra 8.klasse.

Eleverne skal i idræt klæde om til andet tøj

Ordensregler og værdier for Skovlunde Skole blev vedtaget

6. Proces ved skader på udleverede Chromebook (10 min/B) v. Per Udesen

Ledelsen forslag til ændring af processen ved skader på udleverede Chromebook

Skolebestyrelsen kom med gode råd til udformningen af skrivelserne, som skoleledelsen tager i betragtning inden endelig formulering.

7. Drøftelse af skoleudvikling på Skovlunde Skole (20 min/D), v. alle

Vi skal drøfte, hvordan vi kan komme ind i arbejdsgrupper omkring projektering etc. i rette tid og med den rette repræsentation, så vi får skabt involvering og ejerskab og ikke mindst overblik over processen. Skolens ledelse kontakter forvaltningen for at høre til status på processen.

Hvilke vigtige temaer skal vi drøfte som en god start på fremtidens Skovlunde Skole på bestyrelsens arbejdslørdag i januar 2023.

Skal vi rette henvendelse om elevoptag fra andre skoledistrikter, andre kommuner.

Hvordan kan vi bedst muligt disponere skolens bygninger – når vi har 10 ekstra lokaler.

Hvordan får vi inviteret os ind sammen med forvaltningen i planlægningen – så vi er inde så tidligt som muligt.

Hvordan tænker skolens ledelse, at en inddragende proces med skolens medarbejdere kan sættes i værk.

Skolebestyrelsen skal afklare sin rolle, hvad kan forældre gøre, hvordan kan medarbejdere bringes i spil.

8. Principper til tilsyn (10 min/B), v. Alle

Vi skal se hvilke principper vi ønsker at føre tilsyn med i det nye år.

9. Meddelelser og eventuelt (5 min./O)

• Kontaktforældremøde

Distriktsskoleleder Per Udesen orienterede bestyrelsen om, at han har besluttet at stoppe den 31.01.2023.

Referat  

Skolebestyrelsesmøde tirsdag den 24/11 – 2022

Kl. 17:00-19:00 på Afdeling Rosenlund

Der vil være en variation af pizzaer  

Inviterede: 

Afbud:   Kim A. Rasmussen, Nana H. Walbum, Sandra, Tina Persson, Louise 9.b, Marius 7.e

Ordstyrer: René Jensen

Pædagogisk leder Laura Høgsbro deltog i hele mødet og blev præsenteret samt præsenterede evaluering af miniby 2022.

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (10 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst: 

• Som næstformand afviklede Mads mødet.
• Arbejdsdagen blev lørdag d.14.januar 10.00 – 15.00
• Forretningsorden blev godkendt to bestyrelsesmøder i træk og er dermed godkendt.
• Budgettet for 2023 er godkendt og der er afsat 66 mio. kr for de kommende 4 år til realisering af flytning af Familiehuset og flytning og udbygningsplaner for OI og Skovlunde Skole afd. Lundebjerg.

Kommunalbestyrelsen v Peter Als inviterede til inddragelse af skolebestyrelsen og skolens medarbejdere og elever.

• Status på toiletter på afd. Lundebjerg? (For nemme at åbne, Mindre hygiejniske, for få toiletter)
• Medarbejdes proces for skoleudviklingen og hensynet til principperne: nærhedshensyn, aldershensyn, fordelingshensyn, økonomisk hensyn.

2. Nyt fra elevrådet (15 min/O) v. elevrepræsentanterne 

Skrivelse om ordensregler fra elevrådet er forelagt i skolebestyrelsen. Skoleledelsen kan følge elevrådets anbefalinger og overvejelser om udgangstilladelse.

Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input.

Aircondition – Bedre udluftning i lokalerne. 

• Har elevrådet fået resultaterne fra deres undersøgelse
• Hvordan passer målingerne med kommunens målinger i 2020

Toiletter - Status

Cykelskur - Status

Evaluering af madordningen - Status

3. Evaluering af Miniby 2022(15 min/O), v. Laura Høgsbro

Præsentation af Laura Høgsbro pædagogisk leder Afdeling Lundebjerg. Der har været gennemført opsamling blandt eleverne og blandt medarbejdere.

Laura H. gennemgik en evaluering med fokus på elevernes oplevelse og erfaringer fra minibyen. Eleverne er generelt tilfredse med minibykonceptet – med indflydelse, med opgavernes fordeling, med kendskab til nye/nye venskaber etc. Ca 80% ønsker at der gennemføres miniby igen. Det har været læring på andre måder. Medarbejderne har også evalueret.

Der var stor ros til Laura for fremlæggelsen og lærernes efterbehandling af miniby.

Bilag vedlagt referatet.

4. Udlån af udstyr samt overholdelsen af GDPR og EU-lovgivning  

(15 min/D) se tidligere bilag, v. René Jensen

Udlån af skolens udstyr til eleverne. Processerne for beskadigelse af skolens udstyr, overholdelsen af GDPR i skolerne, overholdelsen af EU-lovgivning samt generel retorik herom.

René Jensen orienterede indledningsvist om, at der gennem årene har været henvendelser angående processen hvor IT-Mikkel står som den dømmende kraft om erstatning ifm. skolens udleverede Chromebooks i modsætning til almindelige processer ved erstatning på skolen. Børn skal ikke betale. Skolen udleverer Chromebook og har dermed erstatningsansvaret ved hændelige uheld.

Rene Jensen ønsker, at vi gennemgår processerne.

René Jensen orienterede yderligere om udfordringen ved Chromebook ifm. GDPR-lovgivningen og forældrenes/børnenes manglende inddragelse/mulighed for indsigt i egne data, samt EU- Schems II dommen hvor lagring af elevernes produktioner herunder opgaver, noter, film/videoer i Googles Cloud er placeret i USA under amerikansk lovgivning, ser ud til at stride mod Schrems II. Hvorfor Datatilsynet undersøger sagen.

Per Udesen understregede, at Ballerup Kommune overholder de gældende retningslinjer. Ballerup Kommune blev hidkaldt, da Helsingør Kommune var i bekneb mht. datalovgivningen.

Skovlunde Skole kan ændre processen, så vi udarbejder en sindethedsskrivelse om et muligt erstat-ningsansvar, som sendes til forældrene, som har erstatningsansvaret, og som derfor kan fremlægge deres udlægning af forløbet, inden en endelig beslutning bliver taget af skolens ledelse.

Skovlunde Skole søger dialogen med forældrene inden en afgørelse, idet skolen træffer en myndig-hedsafgørelse.

Skolens ledelse undersøger, hvilken praksis og hvilken praksisbeskrivelse som findes andre steder.

5. Fortsat drøftelse af skoleudvikling på Skovlunde Skole (30 min/D), v. alle

På baggrund af opsamling fra proces med medarbejdere, den kommunale prioritering af 66 mio. kr. over de kommende 4 år frem til 2026 til henholdsvis flytning af Familiehuset til den gamle Parkskole i Ballerup, flytning af Ordblindeinstituttet (OI) til den gamle Skovlunde Skole på Torvevej og etablering af et tredje spor på afdeling Lundebjerg.

Vi skal drøfte, hvordan vi kan komme ind i arbejdsgrupper omkring projektering etc. i rette tid og med den rette repræsentation, så vi får skabt involvering og ejerskab og ikke mindst overblik over processen. Skolens ledelse kontakter forvaltningen for at høre til status på processen.

Punktet genoptages på mødet i december og på arbejdslørdagen d. 14.01.2023.

Skoleforum har fået de seneste skoleprognoser fra forvaltningen – som er politisk behandlet. De fremlagte data svarer i udgangspunkt til dem, vi har drøftet på baggrund af i skolebestyrelsen.

6. Værdier for fællesskabet(værdisæt) og ordensregler (25 min.) bilag 1, v. Per Udesen

Skolebestyrelsen, elevråd og medarbejdere har drøftet vedhæftede udkast til ordensregler for Skovlunde Skole. Der er tilbagemelding fra elevråd og fra Skolens MED-udvalg. Skolebestyrelsen kan på den baggrund fastlægge skolens ordensregler og værdisæt.

Per Udesen fremlagde 3 punkter af væsentlig betydning for de nye ordensregler:

• Udgangstilladelse – hvor elevråd og medarbejdere ser forskelligt på spørgsmålet om udgangs-tilladelse
• Badning efter idræt – skolens idtrætsfagudvalg har fremlagt forslag
• Håndtering af devices – fordrer en yderligere drøftelse

Drøftelsen fortsætter i bestyrelsens næste møde mhp. at træffe en beslutning.

7. Meddelelser og eventuelt (10 min./O)

Skolefoto: Vi fortsætter med det nuværende fotofirma og fotograf.

Kontaktforældremøde

Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag den 25.10.2022 kl. 18.30 -20.30 på Afdeling Lundebjerg

Der vil være lidt sødt og frugt – men vi har spist hjemmefra
 
Inviterede: 
Forældrerepræsentanter: René Jensen, Tina Persson, Ann Dorte G. Davidsen, Johnny Hejdemann 
Jensen, Christine Skovgaard, Sandra Schødt Nøddebo, Mads Kristensen, 
Mette S. Nielsen og Signe Andersen.

Forældresuppleanter:         ingen
Elevrepræsentanter:         Frederik 8.e, Louise 9.b, Marius 7.e
Medarbejderrepræsentanter:     Louise Rødkilde, Trine Ø. Taylor, Kim A. Rasmussen. Ledelsesrepræsentanter:         Per Udesen, Nana H. Walbum. 
Politisk repræsentant:         Peter Als.

Afbud:  Rene Jensen, Frederik 8.e, Marius 7.e

Ordstyrer: René Jensen 

1.    Meddelelser og opfølgning fra sidst (10 min./O) v. René Jensen
Opfølgning fra sidst: 
•    Formand: René, Næstformand:Mads, 
•    Skolebestyrelsens arbejdsdag Opgørelse og resultat af doodle: https://doodle.com/meeting/participate/id/epQPAVQa 
På baggrund af kommunalbestyrelsens beslutning om, at processen med skoleudvikling på Skovlunde Skole igangsættes med et ekstra spor på Afdeling Lundebjerg frem mod 2026
udskyder skolebestyrelsen derfor sin arbejdsdag til begyndelsen af 2023.
Skolens ledelse lægger forslag frem til mulige dage for januar og februar. 
Bestyrelsens med- lemmer bedes svare senest søndag aften d. 30.10.2022.

2.   Gennemgang og endelig godkendelse af forretningsorden 15 min.
      Forretningsordenen blev godkendt.

3.    Gennemgang af det vedtagne budget for Ballerup Kommune med fokus på skoleområdet. 10 min. ved Per Udesen.
      Kommunalbestyrelsen har vedtaget et budget for 2023 og overslagsårene med fokus på at bevare servicen inden for almenområdet og begrænse specialområdets vækst.
      Der er centrale besparelser på 13 mio. kr. og en besparelse på alle kommunale indkøb på 10 mio. kr. Skovlunde Skole vil blive omfattet med sin del af indkøbsbesparelsen. Der er afsat 66 mio. kr. for de kommende 4 år til realisering af udbygningsplaner for ord-
      blindeinstituttet(OI), Skovlunde Skole Afd. Lundebjerg og Familiehuset.
      Planen for anvendelsen af de 66 mio. kr. genoptages i mødet i november med henblik på, at Skolen får etableret et godt samarbejde med OI og forvaltningen omkring den fremadrettede proces, og at der sikres god indflydelse på den mere konkrete udformning.
      Kommunalbestyrelsen v Peter Als inviterede til inddragelse af skolebestyrelsen og skolens medarbejdere og elever, herunder også mulighed for at komme med input til de foreløbige planer og skitser. Og at skolebestyrelsen så det som en god ting at engagere sig allerede nu for        at bidrage til den bedste og mest involverende proces for alle.

4.   Tilsyn af toiletter og garderobe på Afdeling Lundebjerg(20 min)
      Tilsyn af garderoberne mht. plads og ordentlighed, samt tilsyn af toiletterne mht. hygiejne, antal og tryghed for ikke at blive åbnet. 
      Skolebestyrelsen gennemførte en runde fra kælder til kvist, så på toiletter, garderober, klasselokaler og faglokaler

5.    Nyt fra elevrådet (15 min/O) v. elevrepræsentanterne 
       Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input.
       Elevrådet har ikke nået at holde møde - næste møde ligger i den kommende uge og omfatter evaluering af madordning og ordensregler, og miniby.

6.    Tilbagemelding fra drøftelser i medarbejdergruppen om skoleudvikling 35 min ved skolens ledelse
       Skolens ledelse gennemgik hovedtrækkene fra drøftelserne med skolens medarbejdere. Det har været en kompliceret proces med mange forskellige perspektiver. Oplægget danner udgangspunkt for drøftelsen i det kommende bestyrelsesmøde, hvor det videre arbejde også             skal drøftes. bilag vedlagt.

7.    Faste punkter (5 min). 
        a.    Principper  

8.    Meddelelser og eventuelt (10 min./O)
       a.    Chrome book
       b.    Skolefoto

Prioriteringsliste

Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag den 28/9 – 2022 Kl. 17:00-19:30 på Afdeling Rosenlund

Der vil være en variation af pizzaer

Inviterede:
Forældrerepræsentanter: René Jensen, Tina Persson, Ann Dorte G. Davidsen, Johnny Hejdemann  Jensen, Christine Skovgaard, Sandra Schødt Nøddebo, Mads Kristensen,  Mette S. Nielsen og Signe Andersen
Forældresuppleanter:
Elevrepræsentanter: Frederik 8.e, Louise 9.b, Rebekka
Medarbejderrepræsentanter: Louise Rødkilde, Trine Ø. Taylor, Kim A. Rasmussen
Ledelsesrepræsentanter: Per Udesen, Nana H. Walbum.
Politisk repræsentant: Peter Als.
Afbud: Christine Skovgaard, Trine Ø. Taylor, Peter Als
Ordstyrer: René Jensen

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (10 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst:

• Formand: René, Næstformand:Mads, Ansættelsesudvalg: Ann Dorte, Sandra, Mette
• Skoleforum: René, Sandra, Økonomiudvalg: Johnny, Ann Dorte og Mads 
• Skolebestyrelsens arbejdsdag: https://doodle.com/meeting/participate/id/epQPAVQa Doodlen genudsendes 
• Ledelsens gennemgang af lokalerne med forvaltningen.
• Er der væsentlige ændringer på data af afgangseksamen for skoleåret 2021/2022. Sidste data var midlertidige.
• Evaluering af Miniby fremlægges i november sammen med præsentation af den nye pædagogiske leder Laura Høgsbro (Lundebjerg mellemtrin)
• Møde for kommende børnehaveklasser flyttes fra Afdeling Lundebjerg til Afdeling Rosenlund grundet at det forventede deltagertal overstiger 140. Vi forventer 7 – 8 børnehaveklasser 2023 mod 6 i 2022.

2. Energikrisen – og håndtering af kommunalbestyrelsens beslutninger for kommunens skoler (10 min/O), v. Per Udesen

Skolens ledelse orienterer om beslutning og om kommunikationen til elever og forældre.

Ballerup Kommune har fastlagt, at der skal være 19 gr. i almindelige undervisningslokaler, 18 gr. i idrætslokaler. Temperaruren i svømmehallen fastholdes som nu. I skumringen slukkes/dæmpes vejbelysningen – så husk cykellygter, gålygter og evt. trafikveste.

3. Tilbagemelding fra Skoleforum (15 min/O), v. Per Udesen 
Ny Børne- og Ungepolitik – Der er igangsat en proces for en ny Børne- og Ungepolitik. Skoleforum har været involveret.

I Skoleforum blev der gennemgået processen for en ny Børne- og ungepolitik. Der er nedsat en redaktionsgruppe, som kritisk gennemgår og reviderer den nuværende med det fokus, at opdatere den, gøre den kortere, mere læsevenlig og overskuelig. Børne- og ungepolitikken vil senere blive sendt i høring.

Ballerup Kommune har udarbejdet en vejledning til håndtering af ”Mellemformer” – det er lokale tilbud på de enkelte skoler, hvor elever i kortere perioder kan modtage undervisning på skolen, i tilknytning til klassen men under særlige vilkår, som forældrene er indforstået med.
Vejledningen sendes ud med referatet.

4. Tilsyn af toiletter og garderobe (20 min)
Tilsyn af garderoberne mht. plads og ordentlighed, samt tilsyn af toiletterne mht. hygiejne, antal og tryghed for ikke at blive åbnet. Eventuelt afprøvning.

Skolebestyrelsen gennemførte en runde på Afdeling Rosenlund mhp. toiletter, badeforhold - en lignende runde gennemføres på Afdeling Lundebjerg ved næste møde.
Derefter rettes en henvendelse til politisk niveau – enten til Børne- og Skoleudvalget eller til hele kommunalbestyrelsen.

5. Nyt fra elevrådet (15 min/O) v. elevrepræsentanterne
Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input. 

a. Aircondition – Bedre udluftning i lokalerne.

• Har elevrådet fået resultaterne fra deres undersøgelse
• Elevrådet kontakter Ballerup Fælleselevråd for at få fat i de data om luftudskiftning og iltindhold i luften i klasselokalerne.
• Hvordan passer målingerne med kommunens målinger i 2020

b. Toiletter

• For nemme at åbne
• Mindre hygiejniske
• For få toiletter.

Der er behov for, at der laves en række driftwebsager på nogle af de toiletter og badeforhold, som eleverne finder utilfredsstillende. Elevrådet laver en runde og kontakter administrativ leder Kristine F. Jürs.

c. Cykelskur Der mangler bedre forhold for cykelparkering – særligt på afdeling Lundebjerg. Der er ikke mulighed for fastlåsning til stativer etc.

d.Evaluering af madordningen

6. Skolestrukturen og planer for skolen (30 min), Bilag 1 og 2, v. Per, René og Christine

Skolens ledelse tager sammen med en gruppe medarbejdere på to-dages skoleudviklingsforløb torsdag d. 29.09. og fredag d. 30.09.2022 for at indkredse forskellige udfordringer for de kommende års skoleudvikling. De to dage lægger op til et personalemøde d. 11.10.2002, hvorefter skoleledelsen fremlægger med en række overvejelser og anbefalinger for skolebestyrelsen i oktober eller novembermødet.

7. Gennemgang og godkendelse af forretningsorden (10 min/B), v. René Jensen Efter en konstituering skal forretningsorden godkendelse ved 2 møder.
Gennemlæs vedtægterne og vurder om der ønskes ændringer
Forretningsordenen blev godkendt og genoptages på næste møde.

8. Fastlæggelse af arbejdsdag og emner (10 min/D), v. René Jensen
Udfyld Doodlen og sende eller nævn gerne nogle emner til formanden(nemt@huske.dk) som vil samle dem til arbejdsdage:
https://doodle.com/meeting/participate/id/epQPAVQa 
Der bliver udsendt en fornyet doodle med flere datoer ind i oktober og november mht. arbejdsdag.

9. Faste punkter (25 min). a. Principper (10 min) Ordensreglerne (10 min/B)
Gennemgang af ordensreglerne og beslutning om bl.a. mobil/digitalmedie og badvask https://skovlundeskole.dk/principper-og-retningslinjer-skovlundeskole#he...
Der er udarbejdet kommentarer fra elevrådet og fra forældre i skolebestyrelsen til nyformuleringer etc. Der skal udarbejdes en procesplan for implementering af nye ordensregler.

Økonomi (15 min), v. Per Udesen 
Budget 2023 – Gennemgang og Drøftelse af borgmesterens budgetforslag efter høring af direktionens budgetudkast – Skolens ledelse orienterer 
Der er ikke fremlagt et samlet budgetforslag fra politisk side endnu. Der er pågående forhandlinger mellem kommunalbestyrelsens politiske partier.
For skoleområdet er der særligt opmærksomhed på budgetreduktioner inden for inklu-sionspuljen, reduktion i rengøring(hovedrengøring), reduktion af rengøring toiletter(frokost rengøring bortfalder), reduktion i resurser til 0. klasser i BFO,, reduktion i ledelsesbesæt-ning.
Skolens ledelse gennemgår skolens budget og regnskab, så det er bedst muligt opdateret, og så forskellige konti er bedst muligt afstemt mht. på årsregnskabet medio januar 2023. 

10. Meddelelser og eventuelt (10 min./O)
a.Chrome book
Vi behandler punktet på et kommende møde.
b.Skolefoto
Vi drøfter senere på året, om vi skal fastholde nuværende fotograf eller finde andet tidspunkt.

• Hvem ønsker er indgå i udarbejdelsen af et evalueringsskema? Oplæg til et spørgeskema
  https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=7G0tXLvkMkWluCdj7ojOD iV7JOZd3jZJnHe1tQLSFbxUOTYyV0laSTNKQ0pTMzkyTEkxTUk1OVdYTi4u
  Måske man kan arbejde med resultaterne i matematik(r2) og dansk (analyse)
  Skoleledelsen deltager sammen med elevrådet i at udforme et spørgeskema om madens kvalitet, emballage etc.
  De store klasser har ikke tilstrækkelige udearealer. Dette gælder både Afdeling Lundebjerg og Afdeling Rosenlund
  Vi har behov for drøftelse om, hvordan vi får passet på de ting, som er indkøbt, så de får en længere levetid.
  Hvordan skaber vi en god kultur omkring bevarelse af skolens inventar etc ?
  Kunne vi lave et projekt ”Her passer vi på vor skole og på vores ting”
  • a. Program for skoleudviklingsgruppens to arbejdsdage (Bilag 1)
  • b. Skolens klasselokaler (Bilag 2), v. René Jensen
  • c. Udnyttelse af arealer, v. Christine Skovgaard

Prioriteringsliste

Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag den 30/8 – 2022 Kl. 18:30-20:30 på Afdeling Lundebjerg

Inviterede: 
Forældrerepræsentanter:          René Jensen, Tina Persson, Ann Dorte G. Davidsen, Johnny Hejdemann Jensen, Christine Skovgaard, Sandra Schødt Nøddebo, Mads Kristensen, Mette S. Nielsen og Signe Andersen.
Forældresuppleanter:                Ingen
Elevrepræsentanter:                  Frederik 8.e, Louise 9.b, Marius 7.e
Medarbejderrepræsentanter:     Louise Rødkilde, Trine Ø. Taylor, Kim A. Rasmussen.
Ledelsesrepræsentanter:          Per Udesen, Nana H. Walbum. 
Politisk repræsentant:               Peter Als.

Afbud:  Louise Rødkilde, Johnny Hejdemann, Kim A. Rasmussen, Peter Als
Ordstyrer: René Jensen  
 
1)    Velkommen og konstituering i skolebestyrelsen
Valg af formand:           Rene Jensen blev genvalgt for 2 år.
Valg af næstformand:   Mads Kristensen blev valgt for 2 år
Ansættelsesudvalg:      Ann Dorte G. Davidsen, Sandra S. Nøddebo, Mette S. Nielsen
Skoleforum:                  Rene Jensen, Sandra S. Nøddebo
Økonomiudvalg:           Johnny Hejdemann, Ann Dorte G. Davidsen, Mads Kristensen

2)    Meddelelser og opfølgning fra sidst (min./O) v. René Jensen

a.    Skolens ordensregler – høring blandt skolens medarbejdere og elever. Proces færdig primo november. Skolen har umiddelbart 3 afsæt – udgangsordning for alle 7. - 9. klasse, omklædning i forbindelse med idræt, håndtering af devices.
b.    Skolen vender tilbage med kvalificerede bud på udviklingsmuligheder for Skovlunde Skole efter skolens efterårsferie.
c.    Souschef Nana H. Walbum præsenterede skolens nye mulepose, samt arbejdsgrundlaget for medarbejderne. Der arbejdes med visuel identitet
d.    Skolens deltagelse i fælleskommunale idrætsdage
e.    Garderober i indskolingen på Afd. Lundebjerg – status og mulighed for forbedring, 
f.    Status på skoleårets start 2022/2023  
Skolens ledelse orienterede om følgende emner:
-    aktuelt elevtal. Vi har afgivet nogle elever op mod sommeren men har pt. fuld fart på indskrivning alene i august 20 – 22 elever er skrevet ind – en del som er flyttet ind i distriktet men også en del, som søger fra andre distrikter/kommuner.
-    personaleseminar i uge 31 – Fokus PILOTtorsdage 2.0 faglige/tværfaglige muligheder, kommunikation om PILOT til elever og forældre med tydeligere mål for forløb etc., styrke samarbejdsrela-tioner,
-    personalesituation – rekruttering – en udfordring i hele Ballerup Kommune
-    nye i ledelsen Laura Høgsbro mellemtrinnet på Afdeling Lundebjerg,
-    Budget på næste bestyrelsesmøde – formøde i budgetudvalget 12.09.2022-17.30 – 18.00 ?
-    skolens ledelse er i gang med en fornyet lokalegennemgang med forvaltningen.

3)    Planlægning af dette mødeårs emner – herunder fastlæggelse af arbejdsdag
Punktet genoptages i næste møde ultimo september. Rene Jensen sender en doodle ud med forslag til datoer og tidsrummet 09.00 – 15.00

4)    Budget 2023 – Skolebestyrelsens udtalelse til budget for Ballerup Kommune for budgetåret 2023 og overslagsårene – budgetforslaget offentliggøres 24.08.2022
Formanden bemyndiges til på baggrund af skolebestyrelsens drøftelse at udarbejde udtalelse til budgettet, som lægges på høringsportalen.

5)    Udtalelse om velfærdsaftaler – se bilag

Det er en meget kompleks proces, som måske bør bringes ind i Skoleforum. Vi skal vægte ønsket om frihed i forhold til det medfølgende ansvar. Vi skal ikke søge ”hovsa”ændringer. 

6)    Kort status på folkeskolens afgangseksamen mv. for skoleåret 2021/2022 ved Per Udesen 
Skoleledelsen gennemgik de foreløbige data – og lovede en opfølgning, når de endelige data fra UVM. kommer.

7)    Nyt fra elevrådet (10 min/O) v. elevrepræsentanterne 
    Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input.
    Der er behov for bedre udluftning i klasserne, toiletterne kan lukkes op udefra – kan der findes en løsning på dette, antallet toiletter er for småt på Afdeling Lundebjerg 6. klasser til 3 toiletter, på Afd. Lundebjerg er der af og til cykeltyveri, elevrådet kunne tænke sig koldere drikkevand. 
    Elevrådet valgte repræsentanter til Ballerup Fælleselevråd.
    Skal vi evaluere madordningen – med Sundskolemad? Kvalitet, pris, leveringssikkerhed, emballageforbrug, næringskorrekthed etc.

8)    Faste punkter (15 min). 

1. Principper (5 min): Vedligeholdelse af principper – Skolens ordensregler 

9)    Meddelelser og eventuelt (5 min./O)
 

Prioriteringsliste