Tidligere dagsordener og mødereferater

Referat af møde 12. juni 2024

Referat af møde 30. maj 2024

Referat af møde 23. april 2024

Bilag: Nøgletal

Referat af møde 19. marts 2024

Referat af møde 27. februar 2024

Referat af møde 31. januar 2024

Referat af møde 14. december 2023

Referat af mødet 28. november 2023

Referat
Skolebestyrelsesmøde onsdag den 25.10.2023
Kl. 17:00-19.30 på afdeling Lundebjerg

Dagsorden
Skolebestyrelsesmøde onsdag den 25.10.2023
Kl. 17:00-19.30 på afdeling Lundebjerg

Referat
Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde
torsdag den 28.09.2023
Kl. 20.30 – 21.00 på afdeling Rosenlund

Afbud: Mette, Ayla, Louise, Peter

1. Udskiftning på formandsposterne

Punktet blev godkendt, og skal dermed behandles igen på ekstraordinært skolebestyrelsesmøde d. 12. oktober kl. 20.00-20.30 jævnfør ny forretningsorden vedtaget på det ordinære skolebestyrelsesmøde 28.09.23.

På mødet 12. oktober ønskes også punktet: Valg til formandsposter til skolebestyrelsen herunder valg af formand til skolebestyrelsen og valg af næstformand til skolebestyrelsen

Referat
Skolebestyrelsesmøde torsdag den 28.09.2023
Kl. 18:30-20.30 på afdeling Rosenlund

Afbud: Peter Als, Mette S. Nielsen, Ayla, Louise Rødkilde

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (5 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst:

• Poul Exner skulle have være forbi men blev syg. Han har derfor tilbud at deltage i dag
• Gennemgang af dialogmøde om udbygningen af Skovlunde Skole afd. Lundebjerg
• Emner til høringssvars blev gennemgået og et udkast blev sendt til et ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 6. september
• D. 6. september gennemgik vi 8 ud af 18 punkter af høringssvaret, som blev sendt d.11.september (bilag 1)
• D. 5. september var der dialogmøde om udvidelsen af afdeling Lundebjerg. Status på skolebestyrelsens pejlemærkerne.
• Udkast til ændring af forretningsorden blev godkendt

2. Nyt fra elevrådet (10 min/D) v. elevrepræsentanterne

Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input:

Elevrådet ønsker nye Chromebooks i udskolingen.

Nana kan på mødet orientere om, at der er lavet en ny plan for, at eleverne skal have Chromebooks i 3.klasse og 6.klasse.

Elevrådet ønsker også:

• Bedre badeforhold, når de er til idræt, fx, badebåse eller badeforhæng.  Det er ikke skolens bygninger, så skolebestyrelsen og ledelsen kan ikke selv prioritere andre badeforhold. Skolebestyrelsen ønsker at have det på en kommende dagsorden, og drøfte om hvordan vi påvirke kommune til forbedringer. Christine udarbejder et udkast.
• Sund skolemad besøger et kommende elevrådsmøde i udskolingen for at tale med eleverne, om deres oplevelser med maden. Nana opfordrede dem til at vide Sund Skolemad deres spørgeskemaundersøgelse fra starten af 2023.
• Senere mødetidspunkt, men der er i elevrådet blandet holdninger til det.
• Flere fodboldbaner i Skolegården på afd. Lundebjerg

Elevrådsrepræsentanterne har været med til møde om udvidelse af afd. Lundebjerg, og der har været en god drøftelse efterfølgende i forhold til, om det er nødvendigt med et stamlokale i udskolingen. Umiddelbart synes elever, at det lyder spændende. Eleverne er tilfredse med den måde, som PLC er bygget op på på Rosenlund. Det kan bruges i processen omkring Lundebjerg. De ønsker dog flere siddeområder.  

3. Indlæg fra skole og forældre – Skolebestyrelsen (50 min/O) v. Poul Exner

Vi har fået mange nye medlemmer i skolebestyrelsen som har set hvordan vi arbejder i vores skolebestyrelse, men det kan gøres på mange andre måder.

I den forbindelse er Poul Exner fra Skole og forældre inviteret ud til vores skole for at tale om skolebestyrelsen, des virke og muligheder. Der vil være mulighed for at stille nysgerrige spørgsmål i løbet af indlægget.

Bestyrelsen fik gennemgået nogle vigtige pointer om bestyrelsesarbejdet og der blev vist, hvor man kan hente inspiration på Skole og forældres hjemmeside samt deres publikationer.

4. Overlevering fra formanden (10 min/O) v. René Jensen

Status, opsamling og information

Rene ønsker inden, der skal vælges ny formand at sætte ord på 8 år som formand i skolebestyrelsen. Rene spørger om bestyrelsen ønsker den tykke eller den tynde historie.

Bestyrelsen valgte den tynde historie. René fortæller en historie om dronningen og hoffdamerne. René orienter om sine oplevelser som formand det sidste halve år.

Flere kan ikke nikke genkendende til Renés oplevelse.

5. Forslag om ændring af forretningsorden (10 min/B) v. Johnny, Mads, Ann Dorte, Christine, Sandra, Mette og Signe (Bilag 2)

Gennemgang af forslag til ændringer af forretningsorden.

Forslaget blev i dag behandlet 2. gang og blev godkendt på mødet.

6. Planlægning af kontaktforældremøde (10 min/B) v. René Jensen

Jf. årshjulet er det tid til at planlægge kontaktforældremøde. Kom gerne med input til emner

Punktet skubbes til næste bestyrelsesmøde i oktober.

7. Forslag om ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 28.09.2023 kl.19.00 (10 min/B) v. Alle

Pkt. Udskiftning på formandsposterne

1. Behandling - Beslutning om udskiftning på formandsposterne jf. Skolebestyrelsens forretningsorden pkt. 1.

René orienterer om, at Rene har været indkaldt til et møde med forældrene, hvor han havde en oplevelse af, at der kun var to valgmuligheder i forhold til hans rolle i bestyrelsen.

Mads bekræfter mødet efter sommerferien og beskriver det som en svær samtale. Der har været mange argumenter i forhold til, hvorfor de resterende forældre i bestyrelsen opfordrede René til at trække sig fra formandsposten.

8. Forslag om ekstraordinært bestyrelsesmøde d.12.10.2023 kl.19.00 (10 min/B) v. Alle

Pkt. Udskiftning på formandsposterne

2. Behandling - Beslutning om udskiftning på formandsposterne jf. Skolebestyrelsens forretningsorden pkt. 1.

Pkt. Valg til formandsposter til skolebestyrelsen

• Valg af formand til skolebestyrelsen
• Valg af næstformand til skolebestyrelsen

Punkt rykkes til ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 12.10.23 kl. 20.00

9. Meddelelser og eventuelt (5 min./O)

• Input til Skoleforum
• Jf. Årshjulet skubbes gennemgangen af økonomien til senere
• Jf. Årshjulet skubbes Skolebestyrelsens arbejdsdag/-weekend til senere
• Jf. Årshjulet skubbes Orientering fra Mellemtrinet til senere

Kim orienterede om, at der netop har været afholdt SOS (sidste onsdag i september), der er en hyggelig komsammen for skolens tidligere elever. Det blev holdt fælles for de to matrikler.

Nana orienterede om, at BFO Sletten i perioden 1. januar 2024 – 1. maj 2024 får nogle pavilloner sat op på deres parkeringsplads. Det skal bruges til en gruppe af de ældste børnehavebørn fra Troldebo, da den nye institution, er forsinket nogle måneder i byggeprocessen. Forældrene i BFO Sletten er orienterede, og der er nu en proces i gang med medarbejderne, så der findes nogle gode løsninger på delvis fælles anvendelse af f.eks. legepladsen.

Nana tilbyder at lave en dagsorden og et referat på bagkant ift. det ekstraordinære 28.09.23 kl. 20.30-21.00, så det kan lægges på hjemmesiden lige som alle de andre dagsordener og referater. Bestyrelsen takkede ja.

Referat
Ekstraordinært Skolebestyrelsesmøde
Onsdag den 06.09.2023 Kl. 19:00-20.30 på teams

1. Gennemgang af Ballerup kommunes høring af det samlede forslag til budget 2024 og overslagsårene 2025-2027 samt Spare- og omprioriteringskataloget 2024 (90 min/B)
v. René Jensen og Mads Kristensen

I fredags d.25. august modtog skolebestyrelsen Ballerup Kommunes høring af det samlede forslag til budget 2024 og overslagsårene 2025-2027 samt Spare- og omprioriteringskataloget 2024 med svarfrist næste mandag d. 11. september. Det er undersøgt om denne svarfrist har kunne skubbes et par dage. Det har ikke været muligt. Mads udarbejder et udkast til at svar som skolebestyrelsen gennemgår og tilpasser.

Skolebestyrelsen formulerede og afsendte det endelige høringssvar.

Bilag:

• Bilag 1 Spare- og omprioriteringskataloget 2024
• Bilag 2 Oversigt over samlede forslag til Spare- og omprioriteringskataloget 2024
• Bilag 3 Investeringsoversigt budget 2024
• Bilag 4 Direktionens budgetforslag til budget 2024 og overslagsårene 2025-2027 (Økonomibilag nr. 5)
• Bilag 5 HØRING Brev fra borgmesteren om høring af budgetforslaget 2024-2027

Høringsmaterialerne kan findes på Ballerup Kommues hjemmeside ved at klikke her.

Referat
Skolebestyrelsesmøde onsdag den 30.08.2023
Kl. 17:00-19.30 på afdeling Lundebjerg

1. Meddelelser og opfølgning fra sidst (5 min./O) v. René Jensen

Opfølgning fra sidst:

• Martin Jönsson var forbi for at tale om et samarbejde med skolen og Ballerup Idrætsliv
• Årshjulet blev godkendt.
• Et udkast til et princip om meddelelsesbogen blev initieret.
• Et udkast til et princip om skolens samarbejde med det lokale kultur- og idrætsliv blev initieret.
• Status på mødet med projektlederen for udbygningen af Skovlunde Skole
• Mødeplan for kommende skolebestyrelsesmøder blev godkendt
• Indvielse af vore nye distriktsskoleleder
• Møde med 4.klassernes forældre
• Møde om udvidelsen af afdeling Lundebjerg

2. Nyt fra elevrådet (10 min/D) v. elevrepræsentanterne

Elevrådsrepræsentanterne orienterer om status og nyt fra elevrådet, samt eventuelle input.

• Elevrådsrepræsentanter orienterede om det første møde som handlede om at konstituere elevrådet.
• Elevrådet skal finde to repræsentanter til at være møde om udbygningen på afd. Lundebjerg.
• Der har været lavet en video til alle klasserne inden elevrådsvalg i klasserne.

3. Indlæg fra skole og forældre – Skolebestyrelsen (50 min/O) v. Poul Exner

Vi har fået mange nye medlemmer i skolebestyrelsen som har set hvordan vi arbejder i vores skolebestyrelse, men det kan gøres på mange andre måder. I den forbindelse er Poul Exner fra Skole og forældre inviteret ud til vores skole for at tale om skolebestyrelsen, des virke og muligheder. Der vil være mulighed for at stille nysgerrige spørgsmål i løbet af indlægget.

Poul Exner blev forhindret, så punktet droppes.

Bestyrelsen beslutter i stedet at gå i gang med at gennemgå Spare og omprioriteringskataloget 24. De forskellige punkter bliver behandlet i mindre grupper, og der sendes input til René og Mads. Mads tilbyder at udarbejde et høringssvar i principform.

Der indkaldes til et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde onsdag d. 6. september kl. 19 -20.30 på teams.

Der er et ønske om, at Mads sender et udkast til et høringssvar inden mødet.

René sender en dagsorden ud til et ekstraordinært møde.

4. Rundvisning på BFO Lundebjerg (15 min/O) v. Louise R. Sørensen

Som led i udbygningen af afdeling Lundebjerg tager vi et kig på BFO.

Bestyrelsen var på rundtur med Louise på afd. Lundebjerg.

5. Forslag om ændring af forretningsorden (50 min/D) v. Johnny, Mads, Ann Dorte, Christine, Sandra, Mette og Signe (Bilag 1)

Gennemgang af forslag til ændringer af forretningsorden.

Forslaget blev fremlagt af 7 forældre i skolebestyrelsen på vegne af Mads Kristensen. René ønsker at vide, hvorfor skolebestyrelsen ønsker en ændring til forretningsorden, og hvorfor de 7 forældre ønsker ny formand.

12 stemte for forslaget og 1 i mod.

Forslaget skal behandles igen på næste ordinære skolebestyrelsesmøde 28. september 2023.

6. Status på møde om udbygningen af Skovlunde Skole (10 min/O) v. Nana H. Walbum

Status på mødet med projektledere i forbindelse med udbygningen af afdeling Lundebjerg.

Nana orienterede om møderne vedr. udbygningen og status vedr. processen.

Der er i processen fokus på de ønskede pejlemærke, og der er en oplevelse af involvering og blive lyttet til.

Der er en sideløbende drøftelse om svømmehallen på afd. Lundebjerg.

Der ønskes i Skolebestyrelsen, at der bliver fulgt op løbende på skolebestyrelsesmøderne, og gerne med et besøg af teamet omkring projektet.

Christine og René er forældrerepræsentanter i mødet på tirsdag d. 5 sep. 2023 vedr. udbygning af afdeling Lundebjerg. De tre elevrepræsentanter deltager også på mødet d. 5. september 2023.

Nana sender status på pejlemærkerne til skolebestyrelsen.

7. Meddelelser og eventuelt (10 min./O)

• Pædagogisk leder

Nana orienterer om, at der er nedsat et ansættelsesudvalg til ansættelse af udskolingsleder på afd. Lundebjerg og stillingen slået op.